lauantai 4. elokuuta 2012

Minun systeemini / My system

Aloitin viime marraskuussa jarjestamaan omaa huushollia ja elamaa uuteen uskoon. Sitten tuli vuokraisannalta kirje, jossa han ilmoitti haluavansa myyda talon. :( No, siihen loppui jarjestelyt. Iski erilainen moodi paalle. Nyt haluan saada homman saatettua loppuun.
Raamattuni on ollut Organize Now -kirja. Aivan mielettoman hyva!!!! Siina joutuu pistamaan ajatuksensakin ojennukseen. Ja viela parempi jos niita ajatuksia kirjoittaa ylos niin ne tuntuu paljon konkreettisemmilta. Aloitan uudestaan huushollin jarjestamisen heti kun saan viimisetkin laatikot nurkista pois. Se on prioriteetti talla hetkella taman asian suhteen. Nyt olen miettinyt ja suunnitellut itselleni oman systeemin, milla hoidan huushollin, siivouksen, juoksevat asiat, postin, paperihommat jne soposti ilman kaaosta. On tullut matkan aikana kokeiltua kaikenmoista systeemia ja pikkuhiljaa olen nyt sitten loytanyt sen oman, toimivaksi osoittautuneen. Saanko esitella meidan huushollin komentokeskuksen! Jotkut kutsuvat naita Talon kansioiksi, MOMager:eiksi ja ties vaikka miksi. Internet on pullollaan ilmaisia taloudenhoitoon liittyvia listoja ja valmiita kalenteripohjia jne. Niitakin olen tutkaillut ja vahan aikaa joitain kokeillut.... ja pikkuhiljaa niista ne omaksi koetut jutut poimimalla on loytynyt minun ihan ikioma systeemi.
Minulla on iso kalenteri, seka arkistointilaatikko (filing box). Kalenteri sujahtaa mukavasti laatikkoon mukaan. Laatikko ei ole mikaan suuren suuri. Toimivan kokoinen muttei mikaan jattilainen. Sopusuhtainen. :) Kalenterissa minulla on joka paivan kohdalla tehtaville asioille oma lokero, sen paivan siivousjutut (olen jakanut siivoamisen viidelle paivalle), blogin lokero ja tietysti sitten sen paivan menemiset ja tulemiset saavat suurimman lokeron.
Olen siis jakanut siivouksen viidelle paivalle. Tietyt samat asiat toistuvat paivittain kuten, petien petaaminen, tiskaus ja keittion siivous seka liikkuvan tavaran esim lelut (clutter) poislaittaminen. Aamulla on kiva herata kun on paikat suurin piirtein kunnossa. Naiden asioiden lisaksi maanantaina pyykataa ja imuroidaan alakerta, tiistaina pyyhitaan polyt ja lasipinnat, keskiviikkona putsataan vessat ja kylpyhuone, torstaina imuroidaan ylakerta, perjantaina mopataan ja pyykataan. Nain viikonloppu jaa vapaaksi. Tama siis hyvin summamutikkainen kuvaus. Kahden lapsen aitina olen huomannut sen etta siivoamisen on oltava pikaista ja tehokasta koska koko ajan on joku keskeyttamassa hommaa. Isompi urakka ei talla hetkella onnistuisi millaan. Tama siis sopii minulle. Ja kun kalenterissa on konkreettisesti kirjattuna mita pitaa tehda niin siita ei ole niin helppo luistaa. Ei ainakaan minulle.
Arkistointilaatikossa on siis tila kalenterille ja siella on asiakirjakansia (sellaisiksikohan niita sanotaan?) joihin laitan aihepiireittain viikon aikana keraantyvat paperit ja postit ja lauantaina (viikon viimeinen postipaiva taalla) kayn ne lapi ja arkistoin oikeisiin paikkoihin. Esikoisen koulupapereille on yksi, postitettaville asioille yksi, pois arkistoitaville yksi ja jos niita tulee paljon jaan ne useampaan aihepiireittain pankki/vakuutus/laakarijutut jnee., silppuriin meneville paperille yksi, esikoisen harrasuksen paperit yhteen. Tatahan vois siis muokata oman tarpeensa mukaan kuinka yksityiskohtaiseksi tahansa. Kuvasta nakee etten ole viela laittanut mitaan otsikoita asiakirjakansiin. Kohta on. :)
Kuvista huomaa etta kalenterini/paivyrini seka arkistointilaatikko ovat samaa kuosia. Ei ollut suunniteltu juttu ollenkaan. Ensin tuli kalenteri. Se oli pitkan etsinnan tulos. Ja pari viikkoa kalenterin hankinnan jalkeen tuli laatikko. Voitte kuvitella hammastykseni kun nain sen, ja viela samassa kuosissa. Se oli rakkautta ensisilmayksella. Ei siis todellakaan suunniteltu mutta oikein iloinen yhteensattuma.
Jos joku on kiinnostunut aiheesta ja oman elaman, huushollin organisoinnista Internet ja esim Pinterest on pullollaan ideoita ja linkkeja tahan liittyen. Ei muuta kuin kaivamaan.

Last Novemeber I started to organize our house and our life into something new and better than it was at the moment. Then we received a letter from our landlord telling he wanted to sell the house. A different kind of mode took over. No more organizing. Now, in a new place, I want to get this thing done. My bible in this matter has been Organize Now -book. Absolutely brilliant!!! With that book you can organise everything including your thoughts. It's even better if you write these thoughts down. They feel much more concrete. I will start this organisation in the house after I get the last boxes out of my way. In this matter, that's the priority. Now I've been thinking and planning a system for me how I can get everything else in the house done efficiently and without a chaos (meaning cleaning, errands, mail, TO DOs etc). I've tried several different systems along the way and bit by bit I have found the one that works for me. May I present our house's command center! Some call it Household folder or MOMager and what not. The Internet is full of free household printables and calendars to suit every need. I've had my fair share of looking at them and tried a few and bit by bit from these I've picked the things that work for me and developed my very own system.
I have a big planner as well as a filing box. The planner fits nicely in the box. The box itself is not big. Just right I would say. :) In the planner, I've marked on every day a space for TO DOs, cleaning stuff (I've divided cleaning for five days), blog and of course the daily comings and goings gets the biggest space. So, I've divided all the cleaning to be done for five days. Certain things such as making the bed, dishes, cleaning the counters, clutter happen every day for 7 days a week. Monday is for laundry and vacuuming downstairs, Tuesday is for dusting and Windex, Wednesday is for bathrooms, Thursdays vacuuming upstairs, Fridays for mopping and laundry. This way I get a "free" weekend. This is very rough description but it gives you an idea. As a mother of two children i've noticed that even getting the cleaning done you have to be super quick and efficient as there's always someone interrupting the job. A bigger slice would not be possible for me at the moment. And when I have the tasks written down in the planner it's not so easy for me to get out of it.
As I mentioned before in the filing box I've got room for my calendar and then I have filing sleeves where I will place papers and mail during the week according to their topic. Then on Saturday (the last mail day here in US), I file these papers away from the filing sleeves into their appropriate places. One for the first born's school papers, one for things to be mailed, one for papers to be filed away (if this gets lots of things I'll separate them also by topic), one for shredding, one for the dance hobby of our oldest etc. This could be made as detailed as one wants. As you can see from the picture I have not yet labeled any of the filing sleeves. Soon I will have! :)
You probably noticed that my planner and the filing box are matching. This was not planned at all. First came the planner. After a long search. Few weeks after the planner came the box and you can imagine my surprise when I noticed one in the same colours and pattern. It was love at first sight. So, not planned but very happy co-incident.
If someone is interested in this topic and organising their lives Internet is your best bet and e.g. Pinterest is full of ideas and tips and links related to this. Just get digging.












Ei kommentteja:

Lähetä kommentti